Kamu ve Belediye Projelerinde EPDM Şartname Kalemleri
Kamu ve belediye projelerinde teklifler şartnameye göre veriliyor. Şartnamede tanımlanmamış her kalem, ihale sonrasında ya kapsam dışı sayılıyor ya da tartışma konusu oluyor.
Bu yazıda bir EPDM zemin şartnamesinde bulunması gereken başlıkları ve her birinde nasıl bir tanım yapılması gerektiğini ele alıyoruz.
1. Sistem ve kesit tanımı
En temel kalem ve en sık eksik bırakılanı. "EPDM zemin kaplama yapılması" ifadesi teklif almaya yetmez.
Tanımlanması gerekenler:
- Toplam kesit kalınlığı (mm)
- Son kat malzemesi ve kalınlığı
- Taban katman malzemesi ve kalınlığı
- Bağlayıcı türü
- Uygulama zemini (beton, asfalt, mıcır)
Yalnızca toplam kalınlık verildiğinde, katman dağılımı serbest kalır: 20 mm için biri 15+5, diğeri 8+12 önerebilir ve ikisi çok farklı sistemlerdir. Ayrım için katman kurgusu yazımıza bakabilirsiniz.
2. Bölgelere göre kesit dağılımı
Oyun alanı içeren projelerde kesit tek bir değer olamaz. Şartname, alanı bölgelere ayırıp her bölgenin kesitini ayrı vermelidir:
| Bölge | Şartnamede yazılmalı |
|---|---|
| Ekipman altı düşme alanı | m² ve kesit |
| Geçiş bölgeleri | m² ve kesit |
| Çevre yürüyüş yolu | m² ve kesit |
Krokili bir ek, bu dağılımı tartışmaya kapatır.
3. Zemin hazırlığının kapsamı
İhale sonrası anlaşmazlıkların en yaygın kaynağı. Şartname şunları netleştirmeli:
- Mevcut zeminin durumu nasıl kabul ediliyor?
- Söküm işi kimin sorumluluğunda?
- Atık bertarafı kime ait?
- Tesviye ve onarım dâhil mi?
- Beklenmedik durumlar nasıl fiyatlanacak?
Son madde özellikle önemli: kaplama kaldırıldıktan sonra çıkan durumlar için bir yöntem tanımlanmamışsa, o noktada taraflar arasında dayanak kalmıyor. Kalem ayrımı alt zemin bütçe yazımızda.
4. Drenaj ve su yönetimi
Şartnamede ayrı bir başlık olmalı:
- Geçirgen mi geçirimsiz kurgu mu?
- Alt tabanın su iletme kapasitesi kontrol edilecek mi?
- Drenaj borusu veya tahliye noktası gerekiyorsa kimin işi?
- Eğim değerleri ve tahliye yönü
Geçirgen kurgu yazıp altındaki tabanı tanımlamamak sık yapılan bir eksiklik; sonuç, yüzeyi geçirgen ama su tutan bir sistem oluyor.
5. Renk, desen ve markalama
- Kaç renk kullanılacak
- Renk kodları veya numune onayı süreci
- Desen, çizgi veya logo var mı — varsa ölçekli çizim
- Spor sahası markalaması yapılacaksa branş ve çizgi düzeni
6. Detay kalemleri
Metrekare fiyatının dışında kalan ve sık atlanan işler:
- Kenar bitişleri ve bordür birleşimi (metretül)
- Izgara, rögar ve direk dibi detayları (adet)
- Ekipman ayağı çevreleri (adet)
- Kot geçişleri ve eşik düzenlemeleri
7. Kabul kriterleri
Teslimde neye bakılacağı önceden yazılmazsa, kabul aşaması pazarlığa dönüşür. Tanımlanabilecek kriterler:
- Kalınlık kontrolü — yöntemi ve tolerans
- Yüzey düzgünlüğü toleransı
- Yağmur sonrası göllenme kontrolü
- Kenar bitişlerinin bütünlüğü
- Renk ve desen uygunluğu
- Granül dökülmesi için kabul edilebilir sınır
Bu kriterlerin teslim gününde nasıl uygulanacağı için teslim kontrol listesi yazımıza bakabilirsiniz.
8. Garanti
Süre kadar kapsam da yazılmalı; başlıkların ayrıntısı için garanti kapsamı yazımıza bakabilirsiniz:
- Malzeme garantisi ve süresi
- İşçilik garantisi ve süresi
- Kapsam dışı durumlar (kullanım hasarı, kesici alet, bakımsızlık)
- Garanti kapsamında müdahale süresi
9. Teknik doküman talebi
Özellikle oyun alanı ve spor sahası projelerinde şartname, yüklenicinin sunması gereken belgeleri sıralamalı: kullanılacak ürünlerin teknik föyleri, varsa test raporları, uygulama kayıtları ve kesit krokisi.
Bu belgeler yalnızca ihale aşaması için değil; ileride ekipman değişikliği veya onarım gerektiğinde başvurulacak tek kaynak.
Kapalı mekân projelerinde yangına tepki beyanı da bu listeye giriyor; hangi belgenin isteneceği için yangın davranışı yazımıza bakabilirsiniz.
10. İş programı ve alanın kullanımı
- Uygulama süresi ve etaplama
- Alanın kapalı kalacağı süre
- Çalışma saatleri kısıtı
- Hava koşulları nedeniyle erteleme durumunda süre uzatımı nasıl işleyecek
Son madde kamu projelerinde sık sorun çıkarıyor: yağış nedeniyle ertelenen günlerin nasıl değerlendirileceği baştan yazılmazsa gecikme cezası tartışması doğuyor.
Teklif değerlendirme kriterleri
Şartname yalnızca işi tarif etmiyor; tekliflerin nasıl değerlendirileceğini de belirliyor. Yalnızca fiyat üzerinden değerlendirme, kapsamı daraltan teklifleri ödüllendiriyor.
Ek kriter olarak tanımlanabilecekler:
- Benzer nitelikte tamamlanmış iş deneyimi
- Kullanılacak ürünlerin teknik dokümanı
- Uygulama ekibinin kendi bünyesinde olup olmadığı
- İş programı ve etaplama önerisi
- Bakım talimatı ve teslim dokümantasyonu taahhüdü
Bu kriterler ağırlıklandırıldığında, kapsamı eksik bırakarak fiyat düşüren teklifler kendiliğinden geri planda kalıyor.
Şartname yazarken sık yapılan üç hata
- Marka adı yazmak. Rekabeti kısıtlar; bunun yerine teknik özellik tanımlanmalı.
- Yalnızca toplam kalınlık vermek. Katman dağılımı serbest kalır ve teklifler karşılaştırılamaz.
- "Zemin hazır kabul edilmiştir" ifadesi. Mevcut durum uygun değilse tüm risk idareye kalır.
Sıkça sorulanlar
Şartnamede marka belirtilebilir mi?
Kamu alımlarında rekabeti kısıtlamamak esastır; genellikle teknik özellik tanımlanır ve "veya eşdeğeri" ifadesi kullanılır.
Kesit değerini kim belirlemeli?
Oyun alanlarında ekipmanın düşme yüksekliğine göre belirlenir. İdare bu bilgiyi ekipman dokümanından alarak şartnameye yazmalıdır. Ayrıntı düşme alanı yazımızda.
Kabul kontrolünde kalınlık nasıl doğrulanır?
Uygulama sırasında tutulan kayıt esastır. Sonradan doğrulama karot almayı gerektirir; bu yöntem şartnamede tanımlanmalıdır.
Şartnameye bakım talimatı eklenmeli mi?
Eklenmesi faydalıdır. Teslimde bir bakım notu bırakılması, kamu alanlarında zeminin ömrünü belirgin şekilde etkiler.
Şartname hazırlığında teknik başlıklar için destek verebiliriz: teklif kalemleri · hizmet sayfası · iletişim.
