LVT Teknik Şartnamesi

Şartname, işin nasıl yapılacağını anlatan bir talimat değil, neyin kabul edileceğini yazan bir metindir. İyi yazılmış bir şartname, teklif aşamasında karşılaştırmayı, uygulama aşamasında denetimi ve teslim aşamasında kabulü aynı cümlelere dayandırır.

Bu yazı LVT şartnamesinin maddelerini sırayla kurar. Teklif metninin okunması teklif alırken nelere dikkat edilmeli yazısında, kabul aşaması teslim kontrol listesinde ele alınır; burada ikisi de tekrarlanmaz.

Şartname neyi bağlar

Şartnamenin bağlayıcılığı, ölçülebilir ifadelerden gelir. Kaliteli ürün kullanılacaktır cümlesi hiçbir şeyi bağlamaz; asgari aşınma tabakası kalınlığı ve kullanım sınıfı yazan bir cümle bağlar.

Bu yüzden her madde üç parçadan oluşur: neyin istendiği, hangi referansa göre beyan edileceği ve kabulde neye bakılacağı. Referans, ürün standardı veya üretici teknik föyü olabilir; ikisi karıştırılmaz.

Bir başka temel kural, ürün markası yazmamaktır. Marka yerine teknik künye yazılır; böylece farklı üreticilerin ürünleri aynı ölçütle karşılaştırılabilir.

Madde 1 — Ürün tanımı

Ürün maddesi, LVT'yi bir künye ile tanımlar. Asgari içeriği şudur: ürün tipi ve çekirdek ailesi, toplam kesit kalınlığı, aşınma tabakası kalınlığı, format ve plank ölçüsü, yüzey işleri ve montaj tipi.

Ürün, heterojen esnek zemin kaplamaları için ürün özelliklerini tanımlayan EN ISO 10582 kapsamında beyan edilmiş olmalıdır — EN ISO 10582 ne söyler. Kullanım sınıfı ise EN ISO 10874 kapsamında yazılır ve mahallin gerçek trafiğine göre seçilir — sınıf eşleşmesi.

Aşınma tabakası, toplam kalınlıktan ayrı bir satır olarak istenir; sektör pratiğinde konuşulan eşiklerin ne anlattığı aşınma tabakası yazısındadır. Bu aralıklar sektör pratiğidir; nihai ürün, seçilen kalemin üretici teknik föyü ve projedeki gerçek kullanım sınıfı ile belirlenir.

Madde 2 — Kilitli ürünler için ek gereklilik

Ürün kilitli (click) sistemle ve yüzer serilecekse, kilit profiliyle birleşen ve serbest serilen panellere yönelik gereklilikler EN 16511 kapsamında tanımlıdır ve maddeye eklenir — EN 16511 kilitli panel standardı.

Aynı maddede sırt kurgusu da netleştirilir: ürün entegre sırt şilteli mi geliyor, değilse ayrıca şilte serilecek mi. Bu ayrım hem kesit toplamını hem kabul kriterini değiştirir — entegre sırt şiltesi ve şilte seçimi.

Dry-back ürün öngörülüyorsa madde yapıştırıcı tipini ve uygulama koşullarını içerir — dry-back tam yapıştırma.

Madde 3 — Belge ve beyan

Belge maddesi üç kalemi kapsar. Birincisi CE işareti ve performans beyanıdır; esnek zemin kaplamalarında temel karakteristikler EN 14041 kapsamında tanımlanır — CE, DoP ve EN 14041.

İkincisi yangına tepki sınıfıdır: EN 13501-1 kapsamında beyan edilir ve esnek zemin kaplamalarında sık karşılaşılan sınıf Bfl-s1 biçiminde yazılır — LVT'nin yangın sınıfı. Yüzer döşemede beyanın kaplama ile şiltenin birlikte kurduğu sistem üzerinden okunması gerektiği aynı yazıda ele alınır.

Üçüncüsü ürün teknik föyüdür. Föy, şartnamedeki bütün beyan satırlarının dayanağıdır ve teslim dosyasına eklenir — teknik föy okuma.

Madde 4 — Alt zemin ve hazırlık

Alt zemin maddesi, uygulamanın hangi koşulda başlayabileceğini yazar: yüzeyin sağlamlığı, temizliği, kuruluğu ve düzgünlüğü.

Yüzer döşemede düzgünlük ayrı bir alt madde olarak kurulur; ölçüm yöntemi mastar ve kama ile yapılır, kabul referansı ise seçilen ürünün üretici föyüdür — düzgünlük toleransı. Hazırlığın uçtan uca akışı alt zemin hazırlığı yazısındadır.

Nem maddesi de buraya yazılır: ölçüm yöntemi, ölçüm zamanı ve buhar bariyeri kararı. Kurgunun tamamı buhar bariyeri ve nem yönetimi yazısındadır.

Madde 5 — Uygulama

Uygulama maddesi bir talimat listesi değil, kabul edilebilir uygulamanın sınırlarını yazar. Dört alt başlık yeterlidir.

Birincisi ortam koşulları ve akklimatizasyon: kutuların döşenecek mahalde, üretici föyünün dediği biçimde bekletilmesi — akklimatizasyon. İkincisi dilatasyon: duvar diplerinde ve sabit noktalarda boşluk bırakılması, süpürgelik ve profillerin kaplamayı sıkıştırmaması — dilatasyon boşluğu.

Üçüncüsü serim akışı ve kilitleme disiplini — kilitli LVT nasıl döşenir. Dördüncüsü parti yönetimi: kutuların karıştırılarak açılması ve aynı partiden çalışılması — parti farkı ve sipariş planlaması.

Madde 6 — Bitiş, profil ve yedek malzeme

Bitiş maddesi süpürgelik, eşik ve geçiş profillerini tip ve metraj olarak yazar — bitiş profilleri. Metraja yazılmayan bitiş kalemi, iş sonunda ek kalem olarak gelir.

Aynı maddede yedek malzeme miktarı belirlenir. İleride bir onarım gerektiğinde aynı üretim partisinden malzeme bulmak zordur; yedek kutu, ton farkı riskini baştan kapatır.

Fire ve sipariş miktarının nasıl hesaplandığı metraj ve fire yazısındadır; şartname metrekareyi ölçülen alan olarak mı yoksa fire dâhil sipariş miktarı olarak mı tanımladığını açıkça yazar.

Şartname maddeleri tablosu

Tablodaki her satır, kabulde bir kanıt ister. Kanıtı tanımlanmamış madde, uyuşmazlık anında işlevsizdir.

Madde 7 — Kabul, teslim ve garanti

Kabul maddesi, teslimde hangi kontrollerin yapılacağını ve hangi kusurun düzeltme gerektirdiğini yazar: derz görünümü, kot ve eşik uyumu, profil sabitlemesi, yüzeyde hasar ve temizlik. Listenin tamamı teslim kontrol listesindedir.

Garanti maddesinde süre kadar kapsam da yazılır. Sınıf dışı kullanım, uygulama kaynaklı ayrışmalar ve bakım kurallarına uyulmaması tipik istisnalardır — garanti kapsamı ve istisnalar.

Son olarak bakım maddesi eklenir: teslimle birlikte kullanıcıya rutin temizlik talimatı verilir ve fabrika lakelı yüzeyin cilalanmayacağı yazılır — temizlik ve bakım rehberi.

Şartnamede yazılmaması gerekenler

Üç ifade türü şartnamenin bağlayıcılığını zayıflatır. Birincisi marka adıdır; teknik künye yerine marka yazan bir madde rekabeti daraltır ve karşılaştırmayı imkânsız kılar.

İkincisi kaynağı olmayan sayılardır. Standart numarasına bağlanmamış performans değerleri veya üretici föyüyle doğrulanamayan eşikler, uyuşmazlık anında savunulamaz.

Üçüncüsü nitel sıfatlardır: birinci sınıf, kaliteli, dayanıklı gibi ifadeler ölçülemez. Her nitel sıfatın yerine bir beyan satırı yazılır; böylece metin, uygulama sırasında da teslimde de aynı anlama gelir. Metnin teklif tarafındaki karşılığı teklif alırken yazısındadır.

Sıkça sorulanlar

Şartnameye standart numarası yazmak yeterli mi?

Yeterli değildir. Standart numarası, kullanım sınıfı ve aşınma tabakası eşiğiyle birlikte yazıldığında bir kabul kriteri üretir.

Marka adı yazmak neden sakıncalı?

Marka, teknik künyenin yerine geçmez ve karşılaştırmayı daraltır. Aynı künyeyi karşılayan farklı ürünler eşit değerlendirilmelidir.

Alt zemin toleransı için sayı yazmalı mıyım?

Kabul referansı olarak seçilen ürünün üretici föyü yazılır. Ölçüm yöntemi ve sıklığı ise metinde tanımlanır.

Şartname kimin sorumluluğunda hazırlanır?

İşveren veya tasarım tarafı hazırlar; uygulamacı, teklif aşamasında metnin uygulanabilirliğini değerlendirir ve eksik kalemleri bildirir.

Yedek malzeme oranı metne yazılmalı mı?

Yazılmalıdır. Aksi hâlde ileride yapılacak onarımda aynı partiden malzeme bulunamaz ve ton farkı doğar.

Kabul kriterine derz açıklığı eklenebilir mi?

Eklenebilir; ancak referans ürünün föyü olmalıdır. Serim sonrası açılmaların kök neden analizi ayrıca derz açılması yazısında ele alınır.

Şartname ile teklif metni aynı şey mi?

Değildir. Şartname neyin kabul edileceğini, teklif ise bunun hangi kapsam ve bedelle yapılacağını yazar; ikisi birbirine referans verir.

Projenizin şartname metnini teknik künye ve kabul kriterleriyle birlikte kuralım: LVT zemin kaplama, iletişim.